Ревизор
AI-система для контроля закупочных счетов
Зеркало на YouTube ⟹

Если вы ежемесячно много закупаете...

Вы ежемесячно закупаете большую номенклатуру материалов для вашего производства в объёме более 50 счетов на сумму от 3 млн рублей и продолжаете вручную контролировать счета...

Всё, что вам необходимо — это организовать загрузку счетов в систему и определить момент, когда вы хотите получать алерты, в которых зафиксирован рост цен, появились новые позиции, стоимость на позиции выше, чем у аналогов у других поставщиков и т. п.

Ревизор — система для автоматического контроля цен закупок материалов 🥷

Ревизор — база данных и AI-контролер

pdf,docx,xlsx — обрабатывает различные форматы счетов

Web-поиск — ищет информацию о позициях в счете в Интернет

Cloud, Self-hosted — в облаке или на собственном сервере

Многоуровневый доступ — различные роли загрузки/контроля

Нотификации — нотификации в Telegram или email

Что делает система?

Читает счет — или УПД в разных форматах

Определяет поставщика — находит в базе или создает нового

Определяет наличие НДС — и его положение в счете (включен в стоимость товара или добавлен сверху)

Просматривает допрасходы — проверяет наличие стоимости на доставку/упаковки и их пропорциональность основному товару

Сопоставляет с БД — находит закупаемую позицию в базе или создает новую (при этом понимает разные написания одной и той-же позиции у разных поставщиков на уровне специалиста)

Определяет параметры сравнения — при добавлении позиции в базу оценивает ее фасовку, выбирает оптимальную общую единицу измерения и вычисляет коэффициент приведения

Оценивает динамику — сравнивает с предыдущей ценой закупки у того-же поставщика

Ищет в интернет — информацию о стоимости позиции с учетом фасовки и сравнивает с ценой в счете

Сравнивает с закупками аналогов — сравнивает каждую позицию с ценами, по которым она покупалась у других поставщиков, в том числе с учетом разной фасовки и отличающихся названий

Отправляет отчет — оценивает счет и отправляет отчет если есть рост стоимости, цены выше чем цены по поиску в интернете, цены выше чем аналоги в закупках у других поставщиков

Записывает историю — записывает историю закупок, для дальнейшей аналитики

Как это реализуется...

Totum + OpenAi + Perplexity + Qdrant

Под капотом несколько моделей от OpenAi ⎆ и поиск Perplexity ⎆ в режиме рассуждений с моделью DeepSeekR1.

В качестве основы Totum.online ⎆, интегрированный с векторным поиском Qdrant ⎆

Все это может работать как в облаке, так и на вашем собственном сервере (в этом случае требуется доступ к моделям и их оплате, см. proxy-сервис ⟹).

Стоимость и варианты установки...

Cloud

Self-hosted

Размещение

Cloud

Сервер клиента

Конфигурация сервера

2C 2Gb

Конфигурация клиента

Домен

***.ttmapp.ru

Домен клиента

Количество пользователей

5 пользователей

В соответствии с лицензией Totum

Обслуживание сервера

Включено

Администратор клиента или сервис обслуживания ⟹

Аккаунты OpenAi и Perplexity

Включены

Регистрирует клиент или proxy-сервис ⟹

Оплата токенов

Лимит операций в соответствии с тарифом

Оплачивает клиент или proxy-сервис ⟹

Доступ к изменению кодов системы

Нет

Да

Хранение оригиналов счетов

Последние 100 файлов

В соответствии с конфигурацией сервера

Стоимость

12 000 р./мес

- 100 счетов/мес
- 800 позиций/мес

18 000 р./мес

- 200 счетов/мес
- 1 600 позиций/мес

23 400 р./мес

- 300 счетов/мес
- 2 400 позиций/мес

60 000 р.

Включая лицензию Totum PRO на 1 год на 5 пользователей, консультации по установке и сопровождение сервера в течении 3-х месяцев.

Доступ к обновлениям — в течении 1 года.

Верифицированный ЛК OpenAi и Perplexity, оплата токенов и proxy в сумму не входят.

Proxy-сервис ⟹

Администрирование ⟹

Proxy-сервис...

В случае если вы устанавливаете Ревизора на собственный сервер и у вас нет доступа к OpenAi и Perplexity, то вы можете использовать наш сервер для проксирования запросов и оплачивать токены в рублях на счет юрлица в РФ.

Proxy-сервис пропускает только ревизор-запросы — то есть изменение инструкций (промптов) на стороне конечного сервера не будут иметь эффекта — для этого у вас должен быть собственный, верифицированный доступ к openai.

Стоимость: 3 000 р./мес + стоимость токенов (входящая/исходящая за 1 м.т.)

OpenAi GPT-4o: 375 р. / 1 500 р.

OpenAi GPT-o4-mini: 165 р. / 660 р.

Perplexity R1 Pro: 300 р. / 1 200 р.

Perplexity Search: 2 300 р. за 1000 запросов.

Приблизительные объемы токенов на выполнение задач и стоимость в proxy-сервисе:

Счет: Обработать счет [4o] 10000 / 2000 = 8 р.

Счет: Определение НДС [o4-mini] 1500 / 2000 = 3 р.

Счет: Оценить стоимость доставки [o4-mini] 1500 / 1000 = 1.5 р.

Итого обработка Счета ~ 12.5 р.

Позиция: Поиск информации [R1] 1000 / 1000 = 3 р.

Позиция: Оценка соответствий [o4-mini] 1000 / 1500 = 1.5 р.

Позиция: Поиск цен [R1] 2000 / 2000 = 4 р.

Позиция: Оценка стоимости [o4-mini] 1000 / 1000 = 1.5 р.

Позиция: Базовая единица [o4-mini] 1000 / 1500 = 1.5 р.

Позиция: Коэффициент [o4-mini] 2000 / 1000 = 1.5 р.

Итого обработка позиции ~ 13 р. (~7 р. для повторной позиции)

Системное администрирование для self-hosted установки...

Доступность — доступно для серверов размещенных в датацентрах у верифицированных хостеров. Для локальных установок внутри корпоративных сетей сопровождение недоступно.

Скорость реагирования — на следующий рабочий день.

Стоимость — 6 000 р./мес

Пакет: Администрирование + Proxy-сервис 👆 = 7 000 р. в месяц